Trilha canal QR (1/3): da conta criada ao número conectado e organizado

Onde você está: acabou de criar a conta e tem 14 dias de plano Pro liberados, sem precisar de cartão. Onde vai chegar nesta parte: seu número atual de WhatsApp conectado via QR code, sua base de contatos dentro da plataforma e tudo organizado com tags — o terreno pronto pra primeira automação, que vem na parte 2. Dá pra fazer tudo isso em menos de uma hora.

Etapa 1 — Entenda o que você tem na mão

• 1. Seu teste libera os recursos do plano Pro por 14 dias: inbox, fluxos, sequências, transmissões, agentes de IA e recovery. Detalhes no artigo Como criar sua conta e o que o teste grátis inclui.
• 2. Você vai usar o canal QR: ele conecta o número que você já usa, igual ao WhatsApp Web. Se ficou na dúvida entre QR e API oficial, leia QR code ou API oficial: qual canal usar (e quando usar os dois).
• 3. Nada de configurar tudo hoje. Esta trilha tem 3 partes justamente pra você construir na ordem certa.

Etapa 2 — Conecte seu número via QR code

• 1. Vá em Configurações, área de conexão do WhatsApp, e escolha o canal QR Code.
• 2. Pegue o celular que tem o chip do número e escaneie o código, como faria no WhatsApp Web. Passo a passo completo no artigo Conectando seu WhatsApp via QR code (passo a passo).
• 3. Deixe esse celular ligado, carregando e com internet estável — ele é a âncora da conexão.
• 4. Mande uma mensagem de teste de outro número e confirme que ela apareceu na Inbox.

Um aviso importante: número recém-conectado começa com volume limitado de propósito. A plataforma faz um ramp-up automático (40%, 70% e só então 100% da capacidade) pra proteger seu número de bloqueio. Isso não é defeito, é cinto de segurança — entenda o porquê no artigo Aquecimento de número: por que seu volume começa limitado.

Etapa 3 — Traga seus contatos

• 1. Na seção Contatos, importe sua lista em CSV. O caminho completo está em Como trazer sua base de contatos pra plataforma.
• 2. Comece com uma amostra pequena, confira se nome e telefone entraram certos, e só então suba o resto.
• 3. Importe apenas contatos que já falaram com você ou autorizaram contato — isso vale ouro pra saúde do número.

Etapa 4 — Organize com tags e campos

• 1. Crie de 3 a 5 tags que espelham seu funil: lead, negociando, comprou, carrinho-abandonado.
• 2. Se precisar guardar dados como cidade ou produto de interesse, crie campos personalizados. Guia em Tags e campos personalizados: organizando seu funil.
• 3. Resista a criar 20 tags agora — poucas e bem usadas valem mais que muitas esquecidas.

Antes de ir pra próxima parte

• Conexão do WhatsApp aparecendo como ativa (verde) nas Configurações.
• Mensagem de teste enviada de outro número e recebida na Inbox.
• Base de contatos importada e conferida.
• 3 a 5 tags criadas refletindo as etapas do seu funil.
• Celular do chip ligado, carregando e com internet estável.

Dica de operador: não conecte o número e saia disparando pra base inteira no primeiro dia. Use os primeiros dias pra responder conversas reais pela Inbox — isso constrói histórico saudável enquanto o aquecimento automático sobe seu limite. Pronto? Siga pra Trilha canal QR (2/3): primeira automação no ar — keyword, fluxo e sequência.