Campos personalizados: dados do lead que trabalham por você

Vá além do nome e telefone: crie campos tipados (texto, número, data) e use esses dados em fluxos, templates, automações e na busca.

Tag diz o que o lead É ("vip", "boleto-pendente"). Campo personalizado guarda o que o lead TEM: o CPF, a data da última compra, o valor do plano, o produto de interesse. Se você já leu o artigo de tags e campos, sabe o básico. Aqui a conversa é outra: como transformar esses campos em dados que a plataforma usa sozinha — em mensagens, filtros e automações.

Os 4 tipos de campo (e por que o tipo importa)

  • Texto — aceita qualquer coisa: produto de interesse, plano contratado, observação estruturada.
  • Número — só aceita número válido: valor da última compra, quantidade de pedidos, score.
  • Data — aceita data no formato AAAA-MM-DD: vencimento, aniversário, data da compra.
  • Data & Hora — data com horário completo: agendamento de reunião, prazo de proposta.

O tipo não é decoração: a plataforma valida o valor na hora de salvar. Se alguém tentar gravar "quinhentos" num campo Número, o sistema recusa com uma mensagem clara. Isso evita que sua base apodreça com dado sujo — e que uma automação quebre lá na frente por causa de um valor torto.

Criando e preenchendo

  • 1. Vá em Configurações → Campos Personalizados e clique em novo campo.
  • 2. Dê um nome (ex: "CPF", "Data de Nascimento"), escolha o tipo e, se quiser, uma descrição pro time entender pra que serve.
  • 3. Preencha os valores no painel do contato (no inbox ou na página de contatos) — ou deixe que fluxos, webhooks e importação de planilha preencham por você.
  • 4. Atenção: depois de criado, dá pra renomear o campo, mas não trocar o tipo. Planeje antes.

Onde esses dados trabalham por você

  • Fluxos: todo campo aparece na categoria "Campos Personalizados" do seletor de variáveis — a mensagem sai personalizada com o dado do lead.
  • Templates da Meta: as variáveis do template podem ser mapeadas pra campos personalizados (ex: número do pedido no corpo da mensagem).
  • Regras de automação: a ação "Definir Campo" grava valores automaticamente quando algo acontece.
  • Busca Global: dá pra filtrar contatos por até 8 campos personalizados de uma vez (igual, contém, começa com, existe).

Dica de operador: crie poucos campos e padronize o nome com o time. "Produto", "produto" e "Produto de interesse" viram três campos diferentes — e a variável do fluxo só enxerga um deles. Menos campos bem preenchidos valem mais que vinte campos pela metade.

Problemas comuns

  • "Já existe um campo com este nome" — nomes são únicos por empresa. Renomeie ou reaproveite o existente.
  • "Campo espera um número válido / uma data válida" — o valor não bate com o tipo. Corrija o formato (data é AAAA-MM-DD).
  • Excluí um campo e os valores sumiram — é isso mesmo: excluir a definição apaga o valor de TODOS os contatos, sem volta. Se ficou na dúvida, só pare de usar o campo em vez de excluir.
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